Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Eskişehir Rehber Eğitim ve Kültür Derneği (“Dernek”) tarafından işlenmektedir.

Öğrenciye ait: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, okul ve sınıf bilgisi, telefon numarası ve e-posta adresi (paylaşılması hâlinde), başvuru sorularına verilen yanıtlar.

Veliye ait: Ad soyad ve telefon numarası.

Kişisel verileriniz; Keşif Durağı programına ilişkin ön kayıt başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi, öğrenci seçim ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması ve başvuru süreci hakkında sizinle iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Google Formlar üzerinden sunulan çevrimiçi ön başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (‌c‌) bendi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Başvuru formu hizmeti Google LLC tarafından sağlandığından, formda paylaştığınız kişisel veriler Google LLC’nin yurt dışında bulunan sunucularında saklanmaktadır. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

Kabul edilmeyen başvurulara ait kişisel veriler, öğrenci seçim sürecinin tamamlanmasını takiben en geç 6 (altı) ay içinde silinir. Programa kabul edilen öğrencilere ait veriler, program süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.